Roomalaiset numerot kirjoitetaan tavallisella näppäimistöllä pitämällä Shift-näppäintä painettuna samalla, kun syötetään vastaavaa roomalaisen numeron pientä versiota. Caps Lock voidaan aktivoida, kun Shift-näppäintä pidetään painettuna. Esimerkki roomalaisen numeron kirjoittamisesta näppäimistöllä on Shift-näppäimen pitäminen painettuna samalla kun kirjoitat pientä m-kirjainta, jolloin saadaan roomalainen numero M.
Roomalaiset numerot perustuvat seitsemään symboliin: I V X L C D ja M. Jokainen näistä symboleista vastaa tiettyä numeerista arvoa. I V X L C D ja M edustavat numeroita yksi viisi 10 50 100 500 ja vastaavasti 1000. Näiden avainsymbolien yhdistelmä on perusta kaikkien muiden numeerisen järjestelmän arvojen muotoilulle.
Yhdistettyjen symbolien arvo saadaan lisäämällä. Esimerkiksi III on kolme ykköstä, joka on yhtä suuri kuin kolme, ja XIII on 10 ja kolme ykköstä, joka on yhtä suuri kuin 13. Roomalaisessa numerojärjestelmässä ei ole nollaa. Esimerkiksi 208 on CCVIII, jossa käytetään kahden 100:n, viiden ja kolmen ykkösen symboleja.
Symbolit sijoitetaan vasemmalta oikealle arvojärjestyksessä alkaen suurimmasta. Kuitenkin joissakin erityistapauksissa, jotta vältetään neljän merkin toistuminen peräkkäin, niitä voidaan vähentää käyttämällä vähennysmerkintää.