Bill Gatesin työntekijöiden tarkkaa määrää ei tiedetä ja se muuttuu säännöllisesti. Bill ja Melinda Gatesin säätiö työllistää satoja ihmisiä. Bill Gates ei ole enää Microsoftin suurin osakkeenomistaja, joten hän ei voi vaatia Microsoftin työntekijöitä.
Vuonna 2008 Bill Gates erosi tehtävästään Microsoftin johtajana ja otti teknologian neuvonantajan roolin. Tämä tarkoittaa, että se prosenttiosuus Microsoftin yli 128 000 työntekijästä, jotka kuuluvat Technology Advisorin johdolle, voidaan laskea Bill Gatesin työntekijöiksi Bill ja Melinda Gates Foundationin työntekijöiden lisäksi. Lisäksi työntekijät, joita Gates työllistää yksityisesti kotonaan tai henkilökohtaisiin palveluihinsa, lasketaan hänen henkilökuntaansa.
